十大老品牌网赌职业技术学院2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作开展情况

为深入开展学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育，切实做好考试招生“后半篇文章”,根据《山东省教育厅关于做好普通高等学校2023级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》(鲁教学函〔2023〕22号)文件精神，我院 采取积极措施，严格执行入学资格审查和学籍注程序认真开展新生入学资格审查和学籍电子注册工作。现将具体情况报告如下：

一、高度重视，切实加强组织领导

( 一)成立领导小组。学院党委切实提高政治站位，认真落实上级部署要求，专门研究新生入学资格审查工作，全力保障新生入学资格审查工作顺利进。学院成立了院长为组长，领导班子成员为副组长，招生处、教务处、学工部、各系(院) 部主要负责人为成员的新生入学资格审查工作领导小组，全面 负责学院的新生入学资格审查工作。领导小组下设办公室，办公室设在招生处，党委委员、副院长高绪斌兼任办公室主任。同时，各系(院)成立工作组，系(院)主任任组长，分管学生工作的副书记、新生辅导员、班主任为成员。工作组由三人以上组成，具体负责本系(院)新生入学资格审查工作。

(二)完善工作责任制。8 月25日，学院印发了《十大老品牌网赌职 业技术学院关于印发新生入学资格审查和学籍电子注册工作实 施方案(修订)的通知》(聊职院发〔2023〕22号),对新生入 学资格审查的范围、内容、责任部门、程序进行了规范，建立健全了教务、招生、学工和系(院)部等部门联合复查及协调 机制；强调要按照“谁主管，谁负责；谁审查，谁签字”的原则，严格落实工作责任制。

二、 落实职责，认真做好入学资格审查各项工作

(一)严格审查程序，把好入学关。学院新生入学资格审查工作分初审、复审两个阶段。

在初审阶段，学院严格按照现场审核、体检复查、入学复测、档案复审及学籍信息集中核查的程序要求，坚持“不漏一 人”的原则，逐一对新生入学资格进行核查。相关资料由审查人签字并经招生处审核通过后，交学院档案室存档保存。

在复审阶段，学院建立新生入学资格复审工作一人复查、一人审核，复查、审核人员均签字确认的工作机制；由招生处 牵头成立新生入学资格复查专项检查组，抽取各系(院)新生入学人数的10%进行复查，并将检查情况在全院范围内进行通报。

(二)强化责任担当，扎实开展复查工作。学院主要完成 了现场审核、体检复查、高考加分核查、入学专业复测、档案复审及学籍档案建立等五个方面的复查工作。

现场审核方面： 对所有报到的新生的录取通知书、身份证、准考证、纸质档案、电子档案、录取名单等进行核查和对照引入人像核验系统等技术手段，将新生现场采集照片与高考报 名照片、居民身份证照片等进行比对。经核查与比对，未发现冒名顶替现象。

体检复查方面： 根据新生入学身体复查要求，对全体新生 进行体检复查，未发现冒名顶替者，未发现因严重疾患不能在 校正常学习生活者，未发现与所学专业不相符者，未发现需要延期入学、转专业、休学以及退学的情况。

高考加分核查方面： 学院共录取内蒙古、贵州享受高考加 分政策的新生21人，其中报到16人。报到的16人中，因少数民族身份享受高考加分的13人，因区域政策享受高考加分的3人。招生处对这16名学生进行了逐一审核，其全部符合高考加分条件。

入学专业复测方面：学院完成了对12名运动专长新生的特 长科目复查工作，经100米跑、立定跳远、原地推铅球以及专 项素质和技能测试，此12名新生均符合录取要求；完成了新生 入学文化课考试，并对成绩有差异的学生，进行了重点核查， 核查内容包括入校测试资格、考试纪律等，经核查，未见入校 测试新生替考、作弊等违纪现象。出现入校文化课测试差异主 要是因为部分学生高考后未对文化课进行复习，造成测试成绩

与高考成绩有差距。

档案复审及学籍档案建立方面：各系(院)均安排辅导员、 班主任对学生档案逐一核对，重点比较考生档案信息与学籍信 息是否一致、报到前后填写表格字迹是否一致等关键环节。经 档案复审，发现有的学生档案未密封或材料不齐全，有的学生 电子档案中父母姓名、毕业学校等信息与纸质档案信息不一致 等。经核实，以上问题均由高中(中职学校)建档不规范、个 人填报信息疏忽等原因造成，已通知学生作出说明。对通过入 学资格复查的新生，已按照省教育厅统一要求，组织学生填写 学籍档案卡，由各系(院)收集留存。学生个人档案统一交学生工作部学籍科存档。

三 、强化检查，确保复查结果准确无误

新生入学资格复查专项检查组制定并下发了《2023 级新生入学资格复查工作专项检查实施方案》,对2023级新生入学报到、资格复查等工作进行专项检查。专项检查组通过现场查看、 查阅各项入学材料、谈话了解等方式，对9个系(院)的630 名新生进行了抽查。同时，按照要求在全校范围内公开监督举 报电话、邮箱，接受涉及新生入学资格弄虚作假情况的投诉和举报。经检查，未发现涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生。

新生报到后，各系(院)及时建立新生入学名单和未报到入学新生名单，并针对未报到入学的新生，逐一和学生家长联系，做好电话随访记录，详细列明学生未报到原因。对于请假的学生，详细备注学生的请假期限，班主任在请假期限结束前三天提醒学生按时报到；对于参军入伍的学生，及时做好入学资格保留工作，截至目前已办理保留入学资格学生13人。以上名单均由招生处、教务处、学工部共同审定，并报分管领导签字确认。

四、严谨细致，做好学籍电子注册

在学籍注册方面，已完成了三轮学生信息审查、核对工作。 学院将各系(院)上传的新生数据与教育部备案的当年录取数 据库进行核对，对于复查合格的新生按要求进行电子学籍注册。2023年我院已注册三年制高职新生4770人、五年制转入等特殊类别学生1512人。

目前，学院已经完成新生入学资格审查及学籍注册工作。下一步，学院将逐步建立新生入学资格审查的长效监督机制，对弄虚作假或冒名顶替入学的学生，严格按照《普通高等学校 招生违规行为处理暂行办法》(教育部令第36号)和《普通高 等学校学生管理规定》(教育部令第41号)要求，取消其学籍， 并报山东省招考院记入其高考诚信电子档案；对举报有问题的单位，依法依纪追究有关人员的责任，确保每个新生入学资格真实无误。