为加强学校文印管理，提高效益，节约开支，为学校各部门提供方便、快捷、周到、优质的服务，同时使文印室的运作走向规范化、制度化，提高文印室的工作效率及工作质量，结合学校具体实际，特制定以下管理制度。

1.坚持印刷审批制度。各年级教师印刷各类材料，需先填写《某某学校文印通知单》，年级主任审批同意后，方可凭通知单进行印刷。

说明：

①其中资料类型栏应填写所印刷资料为校本讲义、练习题、考试试卷、阅读材料或学校文件等。

②批准人为各年级主任、各科室主任。

③印刷纸张不写要求即视为学生用新闻纸，若有其他要求应在备注栏写清楚所用纸张类型、克数。

    2.各科室印刷材料，需先填写通知单，科室主任审批同意后，方可凭通知单进行印刷。

3.各年级、科室要安排年级组教务员或科室职员对审批后的《某某学校文印通知单》存根进行妥善保存，准确记录付印材料内容、规格和数量。各年级和科室每月月初上报上月的文印资料数量和经科室主任签字的文印通知单。

4.未按规定手续擅自印刷的教师，一经查实，给予通报批评。

5.各年级主任要本着“根据实际，勤俭节约、统筹协调、服务教学，发挥作用”的原则。

6.以下情况不予结算：

（1）文印管理人员没收到文印通知单、不按审批程序进行印刷的；

（2）文印室不按《文印通知单》上的内容、规格、数量进行印刷的；

（3）文印室和经办教师擅自扩大印刷数量的；

（4）超出规定数额且未经教务处批准的；

（5）文印质量达不到要求（漏印错印严重、字迹模糊）或纸张达不到规格的（每周由年级教务员或教务处教务员进行抽查，初查结果报主管校长和校长进行进一步研究处理）；

7.各年级文印数量由教务处于每月月初公布。

8.各年级因教学需要确实需要增加文印数量的，由年级主任填写申报单，经教务处审核，由校长签字批准后方可进行文印。装订成册的材料必须报教务处审核，由教务处统一开文印通知单，并由校长签字批准后方可进行文印。各科室所有印刷材料须由科室主任到教务处申报，填写申报单，由校长签字批准后方可进行文印。

9.文印室工作时间应与学校同步，保证上班时间文印室有人工作，必要时晚上自行安排加班。特殊情况下周六、周日或节假日要安排人员值班，不能影响和耽误学校工作。

10.文印室原则上不为年级、科室等部门提供文字录入服务，需要印制的材料应提供电子文件或成品纸质材料。

11.文印员应做好保密工作。重要文件、材料、试卷等内容不得泄露。文印室的废稿纸等定期销毁。

12.学校大力推行无纸化办公，对于非涉密文件，提倡多用电子方式传输，通过校园网传送公布，少用文本方式，逐步减少纸质材料印刷数量。

以上文印制度请各位老师认真遵守，凡不按规定办理的，文印室有权拒印。本制度自即日起实行，由教务处负责解释。此前有关文件与此暂行办法相抵触的，以此办法为准。