山东省网赌的十大网站老品牌网站第一中学招标工作管理制度(修订版)
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网赌的十大网站老品牌网站一中招标工作管理制度(修订)
为加强学校对各项招标工作的管理,规范招标工作程序,明确招标过程中各个环节的分工和责任,依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规,结合我校实际情况,制订本制度,各部门要严格按照规定和程序实施招标工作。
一、招标项目的确立
1.学校的招标项目由使用或管理科室提出申请,经学校党委会研究同意后方可组织实施招标工作。项目申请科室要根据学校工作计划,在项目具体内容、要求和实施时间等方面进行综合考虑,提前制定招标采购计划,并拟定出项目招标文件初稿报学校党委会研究,由党委会确定招标工作的相关事宜。严禁未经学校党委会研究同意,提前组织实施招标工作。
2.招标项目批准后,申请科室主任填写《政府采购项目计划备案申报表》,经分管校长签字批准后,报学校财务科进行资金核实、项目备案。
3.项目申请科室主任负责组织编写详细的项目需求报学校招标办公室,项目经财务科计划备案完成后,由招标办公室负责组织实施招标工作。
二、招标项目控制价的编制
1.招标项目控制价由项目申请科室负责确定,项目内容简单、易于确定控制价的,由申请科室负责编制,项目复杂、涉及内容较多的,委托有资质的造价咨询公司编制控制价。
2.招标项目控制价不得超出年度编制的项目预算。
三、确定采购方式、编制招标文件
1.由项目申请科室主任和学校内控领导小组代表确定招标代理机构和招标采购方式。
2.项目申请科室要对招标项目进行深入研究,科学合理确定采购需求,编制高质量招标采购文件。需要论证的项目必须邀请相关专家进行论证。招标文件编制完成后需报申请科室的分管校长批准后,方可发布招标文件。
四、招标实施
由招标代理机构根据相关规定和程序,组织实施招标采购工作。学校加强采购环节和评审环节的风险管控,由项目负责科室和招标办公室实时关注项目异常情况和企业投标、专家评审过程中可能存在的问题,要时时提醒、及时制止,防范围标等风险的发生。
五、合同签订
根据招标文件中的要求和投标文件中的承诺确定招标合同内容。
为更好的落实合同内容,实现申请科室的需求,由项目申请科室主任和申请科室分管校长负责合同的签订。
六、项目实施
为确保实现项目设计要求,合同签订后,项目的实施由项目申请科室安排专人全程参与、全面监督,如有需要可以联合相关科室共同参与,相关科室要积极配合。
七、验收
验收工作由学校招标办公室负责协调,项目申请科室安排熟悉项目的专人参与,严格按照上级有关要求实施验收。对内容复杂、专业性强的项目进行验收时,由学校招标办公室负责协调招标代理机构抽取相关专业的专家参与验收,并形成验收报告,留存验收资料备案。
八、付款
中标供应商持签订的有效合同和验收报告等资料进行结算,学校财务科按照相关规定办理付款手续。
九、纪律与监督
学校参与招标采购工作的相关部门和人员,要严格按照相关法律、法规,组织实施采购活动,自觉接受学校纪委的监督。对于招标采购中出现的违反规定的情形,有学校纪委负责查明原因,落实相关责任人的责任。
十、项目报备工作
按照学校纪委的要求,每个月底前,由招标办公室向学校纪检监察室报备本月的招标项目材料,并做好各项材料的存档工作。
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